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上班8小時,練習只做重要的事 What to Do When There’s Too Much to Do: Reduce Tasks, Increase Results, and Save 90 Minutes a Day


上班8小時,練習只做重要的事
What to Do When There’s Too Much to Do: Reduce Tasks, Increase Results, and Save 90 Minutes a Day

作者:蘿拉.史塔克
原文作者:Laura Stack
譯者:劉玉文
出版社:三采
出版日期:2013年03月15日
語言:繁體中文





內容簡介--

真正有效的時間管理,
  不是在管理「時間」,而是學會管理「自己」!

  競爭激烈的社會,不管是公司遇缺不補,或個人愛「包工程」,很多人都沒辦法在朝九晚五的八小時內,把工作做完。這種時候,大多數人不是想辦法加快做事速度,要不然就是留下來加班,消化工作量。

  作者寫這本書,在告訴我們:

  1.你不需要用工作時間長,來向公司證明你的貢獻度。公司比較重視效益。
  2.工作時間拉長,生產力會下降,事倍功半。
  3.工作量大,時間不夠用,是因為你「選錯」該做的事項,不能怪公司或怪別人。
  4.本書會教你走出工作量大的迷宮,讓你每天準時下班,而且工作目標都完成。

  書中作者傳授一套廣受企業喜愛的「生產力流程法則」,包含六個步驟:

  步驟1.每天一早決定該做哪些事
  每天待辦事項超過十項,肯定有問題!
  別再列「待辦事項」,改列「高效事項」(高貢獻報酬工作)
  「不辦」事項(一直收信,看Facebook……)也要列出來鞭策自己不要做

  步驟2. 把該做的事,排進行事曆
  每天行事曆裡只針對以下三種事情排進度:
  --公司例行事務:會議等等。
  --自己職務例行事務:聯繫客戶等等。
  --「高效清單」裡的工作。

  步驟3. 專注工作,不分心
  想辦法排除或管理兩種最主要的「阻礙」。
  --外來的阻礙:同事來探詢或聊天,電話郵件不斷……
  --自己的阻礙:負面情緒,過度社交……

  步驟4. 快速處理隨時進來的訊息
  --文件類:快速瀏覽,吸收訊息後分類歸檔或處理掉。
  --e-mail:快速讀完,依照一定的標準,立刻決定該轉寄、回覆、存檔,還是刪掉。
  --無論是文件還是email,都盡可能不要處理兩次以上。

  步驟5. 終結鬼打牆的問題
  解決人的問題:
  --確保溝通要直接而確實
  --讓事件的所有人都瞭解狀況
  --遇到管太細的主管:試著調整自己,不然就向主管抗爭,或者乾脆離職

  步驟6.做好你的能量管理
  --不要過度工作,必須給自己足夠時間讓身心都能充電,第二天再戰。
  --保持體能良好狀況:睡眠、運動、飲食均衡。
  --保持心理健康:家庭生活、心靈成長……

作者簡介

蘿拉.史塔克 Laura Stack

  擁有企管碩士學位,現任「生產力專家」(The Productivity Pro R)顧問公司總裁,提供企業內部生產力及產能效率專業諮詢服務。

  蘿拉過去二十年顧問諮詢的經驗當中,幫助許多企業團體排除生產力效能低落的障礙,包括了沃爾瑪超市、思科系統、瑞銀集團、安侯建業(KPMG)、以及美國銀行等。她所指導的對象主要是公司領導人、專業經理人、銷售人員以及企業家,幫助他們整合產能效率的策略,特別是「用最少的時間,創造最多的成果」。

  蘿拉的電子報訂閱者遍布全球三十八個國家。她同時也是微軟、3M、全錄及Office Depot文具連鎖店等知名企業的代表發言人。此外,她所設計的Productivity Pro備忘行事曆也授權Day-Timer製造發行。除了實際擔任顧問,她也把相關主張寫成書籍,目前有五本著作。

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